Informatiecarrousel

De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet iedereen van harte welkom.

Agendering informatiecarrousel
Op verzoek van het college en met instemming van de agendacommissie is dit onderwerp geagendeerd voor de informatiecarrousel van 10 oktober 2024.

Over het raadsvoorstel
Per 1 januari 2025 gaan Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel zelfstandig verder. De werkmaatschappij wordt dan ontbonden. Omdat op het gebied van ICT de ontvlechting van de samenwerking per 1 januari 2025 niet realistisch is, wordt voorgesteld de samenwerking op dit onderdeel vooralsnog voort te zetten in een bedrijfsvoeringsorganisatie ICT. De gemeenschappelijke regeling (GR) werkmaatschappij 8KTD moet hiervoor worden gewijzigd. De werkmaatschappij wordt van een openbaar lichaam omgevormd tot een bedrijfsvoeringsorganisatie. Voortzetting van de samenwerking op het gebied van ICT biedt beide gemeenten gelegenheid en tijd te onderzoeken hoe ze de ICT naar de toekomst toe willen inrichten. De nieuwe organisatie heeft in principe een tijdelijk karakter, eerst tot 1 januari 2028, maar na onderzoek naar de toekomstige inrichting van de ICT van beide gemeenten kan dit nog wijzigen.
Het college stelt de raad voor geen zienswijze in te dienen op het ontwerp wijzigingsbesluit van de Gemeenschappelijke Regeling Werkmaatschappij 8KTD.

Behandeling informatiecarrousel 10 oktober 2024
De heer Jalvingh (teamleider I&A) geeft een presentatie en beantwoordt de vragen van de raadsleden.

Vervolg
Dit onderwerp staat 17 oktober 2024 meningvormend/besluitvormend op de agenda van de raadsvergadering.

Agendering informatiecarrousel
Op verzoek van de CDA-fractie is dit onderwerp geagendeerd voor de informatiecarrousel van 10 oktober 2024. Er is gevraagd om een presentatie.

Over het raadsvoorstel
De visie Wonen met Welzijn & Zorg biedt richting en kaders om te komen tot een regionaal dekkend en passend woon-, welzijn- en zorgaanbod voor inwoners met een zorg- en/of ondersteuningsvraag. Focus ligt op het vinden van oplossingen om de groeiende groep inwoners met een zorg- en/of ondersteuningsvraag in de toekomst zo goed mogelijk te kunnen helpen.
Het college stelt de raad voor de visie Wonen met Welzijn & Zorg vast te stellen.

Behandeling informatiecarrousel 10 oktober 2024
Mevrouw Tjoelker (beleidsontwikkelaar sociaal domein Wmo) geeft een presentatie.

Vervolg
Dit onderwerp staat 17 oktober 2024 meningvormend/besluitvormend op de agenda van de raadsvergadering.

Agendering informatiecarrousel
Er hebben zich insprekers gemeld en daarom wordt het onderwerp behandeld in de informatiecarrousel.

Over het raadsvoorstel
Voor een perceel aan de Mellereed in Harkema is een aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor de bouw van een levensloopbestendige woning. Op grond van het geldend planologisch regiem kan de woning niet gebouwd worden en moet een uitgebreide omgevingsvergunning in afwijking van het (tijdelijk) omgevingsplan worden verleend. Hiervoor is een verklaring van geen bedenkingen (VVGB) van de gemeenteraad nodig.
Het college stelt de raad voor de nota van beantwoording zienswijzen Ontwerpbeschikking Wabo voor de bouw van een woning aan de Mellereed 2A te Harkema vast te stellen en een definitieve verklaring van geen bedenkingen af te geven.

Behandeling informatiecarrousel 10 oktober 2024
Mevrouw Kooistra-de Jong spreekt in en beantwoordt de vragen van de raadsleden.

Vervolg
Dit onderwerp staat 17 oktober 2024 meningvormend/besluitvormend op de agenda van de raadsvergadering.

Agendering informatiecarrousel
Tijdens een bedrijfsbezoek van wethouder Boerema aan Tiko Kinderopvang kwam naar voren dat Tiko Kinderopvang graag eens een presentatie wil geven aan de gemeenteraad.
Dit verzoek is op 19 september 2024 in het presidium aan de orde geweest en het presidium heeft hier mee ingestemd.

Behandeling informatiecarrousel 10 oktober 2024
De heer De Jong (directeur Tiko) geeft een presentatie en beantwoordt de vragen van de raadsleden.

Agendering informatiecarrousel
Mevrouw Donkervoort heeft verzocht het onderwerp ‘Bouwplannen Gealeloane Augustinusga’ op de informatiecarrousel van 10 oktober te plaatsen. Aan de Gealeloane ligt een stuk grond en de eigenaar wil hier 3 woningen op bouwen. De omwonenden zijn hier tegen.
Het presidium heeft er op 19 september 2024 mee ingestemd om het onderwerp op de agenda van de informatiecarrousel te plaatsen.

Behandeling informatiecarrousel 10 oktober 2024
Mevrouw Donkervoort licht het punt toe aan de hand van een PowerPointpresentatie en beantwoordt de vragen vanuit de raad.

Agendering informatiecarrousel
Dit onderwerp is niet geagendeerd door de raad, maar staat onder de ‘overige stukken’ op de agenda, zodat inwoners erover kunnen inspreken.

Over het raadsvoorstel
Hûs en hiem is een Gemeenschappelijke Regeling (GR), een samenwerkingsverband van Friese gemeenten. De adviseurs van hûs en hiem geven op verzoek van gemeenten onafhankelijk en deskundig advies over ruimtelijke kwaliteit, welstand en monumentenbeleid.
De gemeenteraad heeft aangegeven de positie/deelname van de gemeente Achtkarspelen aan de GR hûs en hiem, evenals welstandsadvisering, meningvormend te willen bespreken. In de huidige situatie wordt het welstandsadvies opgesteld/ingewonnen door/bij hûs en hiem waar wij als gemeente lid zijn van de gemeenschappelijke regeling ‘hûs en hiem, adviseurs omgevingskwaliteit’.
Er is nu een verkennend onderzoek gedaan naar de verschillende vormen van welstandsadvisering, bij welke partij dit mogelijk is en de (financiële) gevolgen van de betreffende vorm. De verschillende vormen van welstandsadvisering hebben ook wisselende gevolgen voor onder andere ambtelijke werklast evenals financiële gevolgen. Mocht de gemeente Achtkarspelen anders om willen gaan met welstandsadvisering evenals onze deelname aan de gemeenschappelijke regeling, moet de raad hierover beslissen.
Het college stelt de raad voor meningvormend te bespreken: de ‘Verkenning modellen welstandsadvisering’ en het standpunt van het college om Welstand adviseringsvorm 1 - Gemeenschappelijke Regeling te hanteren voor de welstandsadvisering en daarmee deel uit te blijven maken van de gemeenschappelijke regeling ‘hûs en hiem, adviseurs omgevingskwaliteit’ en niet over te gaan tot uittreding.

Behandeling informatiecarrousel 10 oktober 2024
Er hebben zich geen insprekers gemeld, dit onderwerp is niet behandeld.

Vervolg
Dit onderwerp staat 17 oktober 2024 meningvormend op de agenda van de raadsvergadering.

Agendering informatiecarrousel
Dit onderwerp is niet geagendeerd door de raad, maar staat onder de ‘overige stukken’ op de agenda, zodat inwoners erover kunnen inspreken.

Over het raadsvoorstel
Op 2 november 2023 heeft de gemeenteraad de begroting voor 2024 vastgesteld. Gedurende het jaar zijn er gebeurtenissen die invloed hebben op de begroting. In dit raadsvoorstel neemt het college de raad mee in een aantal ontwikkelingen zodat de raad de begroting kan wijzigen.
Het college stelt de raad voor akkoord te gaan met de begrotingswijzigingen met een netto-effect à € 260.000 voordelig, van de begroting 2024 zoals vermeld in paragraaf 1.3. van de bijlage, kennis te nemen van het effect op de bijdrage aan de WM8KTD, zoals vermeld in paragraaf 1.4, geen zienswijze in te dienen op de wijziging van de begroting 2024 van de WM8KTD en kennis te nemen van de beschreven ontwikkelingen in paragraaf 1.2.

Behandeling informatiecarrousel 10 oktober 2024
Er hebben zich geen insprekers gemeld, dit onderwerp is niet behandeld.

Vervolg
Dit onderwerp staat 17 oktober 2024 meningvormend/besluitvormend op de agenda van de raadsvergadering.

Agendering informatiecarrousel
Dit onderwerp is niet geagendeerd door de raad, maar staat onder de ‘overige stukken’ op de agenda, zodat inwoners erover kunnen inspreken.

Over het raadsvoorstel
De rekenkamer kan op eigen initiatief of op verzoek van de gemeenteraad of inwoners onderzoek doen naar de doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van gemeentelijk beleid. In 2023/2024 heeft de rekenkamer onder andere onderzoek gedaan naar de subsidie- en fondsenverwerving van de gemeente Achtkarspelen en de uitkomsten van dat onderzoek staan nu op de agenda.
De controlecommissie stelt de raad voor kennis te nemen van het onderzoeksrapport ‘Rekenkameronderzoek naar subsidie- en fondsenverwerving’, de aanbevelingen 1 en 4 van de rekenkamer over te nemen en deze conform uit te (laten) voeren, qua ambities te kiezen voor een combinatie van scenario 1 (Continueren van de huidige werkwijze) en 2 (Intensiveren van de inzet op Europese subsidies), met inachtneming van de opmerkingen van het college in de bestuurlijke reactie, de aanbevelingen 2 (de aanstelling van een aparte subsidieadviseur) en 3 (centrale borging van opgebouwde kennis) van de rekenkamer niet over te nemen en de uitvoering van de aanbevelingen medio 2025 te evalueren.

Behandeling informatiecarrousel 10 oktober 2024
Er hebben zich geen insprekers gemeld, dit onderwerp is niet behandeld.

Vervolg
Dit onderwerp staat 17 oktober 2024 meningvormend/besluitvormend op de agenda van de raadsvergadering.

Agendering informatiecarrousel
Dit onderwerp is niet geagendeerd door de raad, maar staat onder de ‘overige stukken’ op de agenda, zodat inwoners erover kunnen inspreken.

Over het raadsvoorstel
Op 21 maart 2024 heeft de gemeenteraad van Achtkarspelen erfgoedbeleid vastgesteld. Dit beleid bestaat uit een erfgoednota waarin het college zijn visie voor de komende jaren uiteen heeft gezet en een erfgoedverordening die het mogelijk maakt om gemeentelijke monumenten aan te wijzen en te beschermen. Het aanwijzen van gemeentelijke monumenten vindt op vrijwillige basis plaats, inwoners bepalen zelf of zij hun pand of object aan willen laten wijzen.
Het college stelt de raad voor eigenaren van gemeentelijke monumenten als financiële compensatie een legesvrijstelling te geven en om het abonnement voor de Monumentenwacht te bekostigen.

Behandeling informatiecarrousel 10 oktober 2024
Er hebben zich geen insprekers gemeld, dit onderwerp is niet behandeld.

Vervolg
Dit onderwerp staat 17 oktober 2024 meningvormend/besluitvormend op de agenda van de raadsvergadering.

Agendering informatiecarrousel
Dit onderwerp is niet geagendeerd door de raad, maar staat onder de ‘overige stukken’ op de agenda, zodat inwoners erover kunnen inspreken.

Over het raadsvoorstel
De Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing (FUMO) is de omgevingsdienst van Fryslân. De FUMO geeft advies, verstrekt vergunningen en houdt toezicht op het gebied van natuur- en milieuwet- en regelgeving. Dat doet de FUMO voor de bedrijven en inwoners van Fryslân in opdracht van alle 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân. Alle Friese gemeenten hebben de uitvoering van een aantal milieutaken uitbesteed aan de Gemeenschappelijke Regeling FUMO. Voor onze gemeente gaat het om de basistaken (wettelijk verplicht om dat gezamenlijk uit te voeren) en een beperkt aantal aanvullende (plus)taken. Het Algemeen Bestuur heeft de FUMO opdracht gegeven om een missie/visie op te stellen voor zo ver het gaat om de basistaken. Deze missie/visie wordt nu aangeboden en de deelnemers aan de Gemeenschappelijke Regeling kunnen voor 25 oktober 2024 een eventuele zienswijze indienen.
Het college stelt de raad voor kennis te nemen van de concept missie/visie van de FUMO en hierop een zienswijze in te dienen volgens bijgevoegde brief (zie bijlage 3).

Behandeling informatiecarrousel 10 oktober 2024
Er hebben zich geen insprekers gemeld, dit onderwerp is niet behandeld.

Vervolg
Dit onderwerp staat 17 oktober 2024 meningvormend/besluitvormend op de agenda van de raadsvergadering.

Agendering informatiecarrousel
Dit onderwerp is niet geagendeerd door de raad, maar staat onder de ‘overige stukken’ op de agenda, zodat inwoners erover kunnen inspreken.

Over het raadsvoorstel
Initiatiefnemer heeft een aanvraag omgevingsvergunning afwijken van het bestemmingsplan (uitgebreide procedure) ingediend voor de bouw van een kleine windmolen (ashoogte 15 meter) bij het perceel Reaskuorre 11 te Augustinusga. Omdat de windmolen buiten het bouwvlak wordt gebouwd, voldoet de aanvraag niet aan de voorwaarden voor een binnenplanse afwijking. Daarom is de uitgebreide procedure noodzakelijk en is er een (ontwerp)verklaring van geen bedenkingen van de gemeenteraad nodig.
Het college stelt de raad voor een (ontwerp)verklaring van geen bedenkingen (Vvgb) af te geven voor de omgevingsvergunning ten behoeve van de realisatie van een kleine windmolen bij het perceel Reaskuorre 11 te Augustinusga en deze (ontwerp)Vvgb aan te merken als definitieve Vvgb als er geen zienswijzen worden ingediend.

Behandeling informatiecarrousel 10 oktober 2024
Er hebben zich geen insprekers gemeld, dit onderwerp is niet behandeld.

Vervolg
Dit onderwerp staat 17 oktober 2024 meningvormend/besluitvormend op de agenda van de raadsvergadering.

Agendering informatiecarrousel
Dit onderwerp is niet geagendeerd door de raad, maar staat onder de ‘overige stukken’ op de agenda, zodat inwoners erover kunnen inspreken.

Over het raadsvoorstel
Vanwege de Wet Versterking Regie Volkshuisvesting is de gemeente verplicht om per 1 januari 2026 een Volkshuisvestingsprogramma te hebben. Dit programma vervangt de huidige woonvisie die loopt t/m 2025 en krijgt een plek in de beleidscyclus van de Omgevingswet.
Het college stelt de raad voor een bedrag van € 40.000,- beschikbaar te stellen per 1 januari 2025 voor het opstellen van een Volkshuisvestingsprogramma als gevolg van de Wet Versterking Regie Volkshuisvesting.

Behandeling informatiecarrousel 10 oktober 2024
Er hebben zich geen insprekers gemeld, dit onderwerp is niet behandeld.

Vervolg
Dit onderwerp staat 17 oktober 2024 meningvormend/besluitvormend op de agenda van de raadsvergadering.

De voorzitter sluit de vergadering om 20.50 uur en dankt de aanwezigen voor hun inbreng.