Presidium

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

Tjitske Veenstra is verhinderd.

De voorzitter deelt mee dat het bestuur van de VFG heeft besloten om hem per 1 maart 2025 voor te dragen als één van de twee Friese vertegenwoordigers binnen de VNG-klankbordgroep. De leden van de klankbordgroep spreken met elkaar over het kabinetsbeleid en leveren input vanuit de regio. De andere Friese kandidaat is Pieter van der Zwan. De voorzitter ziet het als een mooie invulling van de netwerkfunctie die in de profielschets werd genoemd.
Het presidium feliciteert de voorzitter met zijn voordracht.

Mirthe Hollander, stagiaire bij de griffie, stelt zichzelf kort voor. Ze studeert bestuurskunde en zit in het 4e jaar. Ze doet bij de griffie haar afstudeeropdracht over het BOB-model.
Hiervoor gaat ze alle fractievoorzitters, de burgemeester en waarschijnlijk ook een aantal raadsleden interviewen.

Het presidium stelt de agenda ongewijzigd vast.

Het presidium stelt het verslag ongewijzigd vast.

Dineke Terpstra deelt mee dat de vrijwilligers van de Voedselbank blij verrast waren met de bloemen van de raad.

Naar aanleiding hiervan deelt de voorzitter mee dat er voortaan geen bloemen meer van de raad zijn. De beelden die hij bij zijn installatie ontvangen heeft, komen voortaan in beeld.
Het is niet zo dat we geen mensen meer in het zonnetje kunnen zetten. Hij vraagt iedereen na te denken over op welke manier dat kan. Dit punt komt de volgende keer op de agenda. Actie allen/griffie

De punten 5, 6, 7, 8 en 10 zijn afgehandeld. De griffie voert ze af.
Na een korte toelichting wordt ook besloten om de punten 1 en 2 (op de hoogte houden van de voortgang van de afgedane moties 401 en 420 en de afgedane toezeggingen 77 en 78) af te voeren.

@punt 9 (Sportaccommodatiebeleid): het college komt in april met een (meningvormend) raadsvoorstel om als raad op hoofdlijnen met elkaar van gedachten te wisselen.

Het gaat presidium gaat akkoord met de volgende presentaties:
1. Presentatie over vervolg Regio Deal 2.0, schets hoeverschillende samenwerkingsverbanden zich tot elkaar verhouden en rol van de raden in de informatiecarrousel van 12 mei 2025
2. Presentatie commissie Bodemdaling Aardgaswinning in de informatiecarrousel 13 maart 2025

Ad 1: De voorzitter meldt dat er ook nog uitgebreide informatie volgt over de Regio Deals 1.0 en 2.0. Waarschijnlijk wordt het Nationaal Programma Vitale Regio’s de opvolger van de Regio Deals. Er wordt gewerkt aan een praatplaat en aan een presentatie.

IJde van Kammen merkt op hij gevraagd heeft om het rioleringsprobleem van de bewoners van de Gedempte Vaart in Surhuisterveen op de informatiecarrousel van 3 april te zetten. Hierover is overleg met wethouder Boerema en de bewoners geweest. Er komen dan twee insprekers en een ambtenaar zal een toelichting geven.
Afgesproken wordt dat de wethouder, de gemeentesecretaris en de griffier dit zullen bespreken. Actie wethouder/gemeentesecretaris/griffie

Vanuit het college is er het verzoek om over twee weken een presentatie te geven over de Eettuin. Er zijn nu twee dingen die elkaar kruisen. Het college wil de raad graag meenemen in een aantal scenario’s. Het presidium gaat hiermee akkoord. De presentatie wordt gehouden na de informatiecarrousel van 13 maart. De bijeenkomst is openbaar maar wordt niet uitgezonden. Dan kan ook uitgebreid ingegaan worden op de vragen die gesteld zijn.

De voorzitter heeft vanuit de brandweer het aanbod gekregen om een toelichting te geven op het dekkingsplan en de kazernevolgordetabel. Formeel gaat de raad er niet over maar het is wel informatief. Het hoofd van de brandweer is graag bereid om een toelichting te geven. Er komt ook een provinciaal webinar. Afgesproken wordt dat de voorzitter en de griffier naar een datum kijken. Actie voorzitter/griffier

Het presidium gaat akkoord met plaatsing van het jaarverslag op de LIS en in De Feanster.

De voorzitter zal in de raadsvergadering de achternamen van de raadsleden gebruiken en hij vraagt de raadsleden dat ook te doen.

De besluitenlijst(en) gaat hij in één keer behandelen en dus niet meer per pagina.

De voorzitter geeft aan dat hij over Debatrijk vragen krijgt vanuit de organisatie en over de financiën en de AVG. Het voorstel is van de raad zelf (werkgeverscommissie). Hij adviseert om geen discussie te voeren maar het voorstel nog even terug te leggen in de organisatie om te voorkomen dat het een negatieve lading krijgt.
Het presidium besluit het voorstel vanavond van de agenda te halen. IJde van Kammen zal dit in de raadsvergadering voorstellen. De griffier past het voorstel aan met een korte toelichting op hoe het AVG-technisch in elkaar zit. Actie griffierHet college zorgt voor een reactie op de financiën die dan ook in het voorstel wordt opgenomen. Actie college
De griffier legt het aangepaste voorstel voor akkoord voor aan het presidium waarmee het voorstel dan als besluitstuk op de agenda komt. Actie griffier
De voorzitter wil bij de moties graag de volgende werkwijze aanhouden:
1. Indieners krijgen eerst het woord (interrumperen mag)
2. Reactie college (interrumperen mag)
3. De andere fractie krijgen het woord (interrumperen mag)
4. Indieners krijgen de mogelijkheid om te reageren
5. De voorzitter vraagt of er behoefte is aan een derde termijn
6. Zo niet, dan overgaan tot besluitvorming
Over een half jaar bekijken we of deze werkwijze voldoet. Actie griffie

De agenda is akkoord. Het punt over Debatrijk komt er nog bij.
De stukken die behoren bij punt 9 worden begin volgende week nagezonden. Actie griffie

Er zijn geen bijzonderheden.

Er zijn geen ingekomen stukken.

Hier wordt geen gebruik van gemaakt.

De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.