Presidium

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

Het presidium stelt de agenda ongewijzigd vast.

Het presidium stelt het verslag ongewijzigd vast.

De punten 5, 7, 8, 9 en 10 zijn afgehandeld. De griffie voert deze punten af.
@punt 8 (Omgevingsplandag): de griffier merkt op dat het aantal aanwezigen nog niet overhoudt en vraagt de leden van het presidium om een dringende oproep aan hun fractieleden te doen om de bijeenkomst bij te wonen. Actie leden presidium

Het presidium stemt ermee in om met een kleine delegatie raadsleden/steunfractieleden voorstellen uit te werken die het ‘BOB-model’ beter tot zijn recht laat komen in het vergadermodel van Achtkarspelen.

De werkgroep bestaat uit: Anne Douwe Bouma, Jacob Zwaagstra, Elly Pilat en Gerda Holthuis. Als er nog andere raads- of steunfractieleden willen aansluiten dan kunnen zij zich melden bij de griffier.

Over de vraag of een fractielid dat zelfstandig verder gaat wel of niet een fractiebudget ontvangt, eventuele steunfractieleden wel of niet mag houden en zo ja, of die dan wel of niet een vergoeding ontvangen zijn de meningen verdeeld. Thea Kuipers, IJde van Kammen, Dineke Terpstra en Toos van der Vaart zijn tegen. Jeffrey Graansma, Hink Speulman en Tjitske Veenstra zijn voor. Het RvO blijft daarom ongewijzigd en Ted Baas en Paula de Jong zullen moeten stoppen als steunfractielid. De griffier zal hen hiervan op de hoogte stellen. Actie griffier
In de eerstvolgende raadsvergadering zullen zij bedankt worden voor hun activiteiten. Actie voorzitter/griffier

Het presidium is niet voor de nieuwe opzet van het vergaderschema omdat de agenda’s al zo vol zitten en het lastig is om een andere avond voor de fractievergaderingen te vinden. Een overweging zou nog kunnen zijn om de donderdagmiddag vanaf 14.00 uur vrij te houden voor het raadswerk.
Afgesproken wordt dat het vergaderschema de volgende keer nog een keer aan de orde komt. Actie griffie

Het presidium gaat akkoord met:
· een presentatie van Tiko Kinderopvang in de informatiecarrousel van 10 oktober
· het uitlichten van het gemeentehuis tijdens de Campagne Orange the World
Hink Speulman en Tjitske Veenstra zouden graag wat meer willen doen (een signaal afgeven, verdieping erin). Bijv. in een kleine bijeenkomst of een informatiecarrousel. Dat hoeft dit jaar niet meer maar misschien volgend jaar.
Jeffrey Graansma is van mening dat de gemeente of overheid zich hier niet mee bezig moet houden.
· het verzoek van mevrouw Donkervoort namens de omwonenden om het onderwerp ‘Bouwplannen Gealeloane Augustinusga’ te agenderen voor de informatiecarrousel van 10 oktober en dan ook in te spreken.

Het presidium besluit om niet deel te nemen aan de Week van Respect.

De griffie pakt bovengenoemde punten op. Actie griffie

Toos van der Vaart merkt op dat het jammer is dat het bezoek aan het gebiedsteam verschuift naar volgend jaar terwijl het al in 2021 zou plaatsvinden.

- Punt 2 (Mededelingen): wethouder Boerema komt met een mededeling over de kosten van jeugdzorg.
- Punt 2: (Mededelingen): het presidium gaat ermee akkoord dat de bloemen naar het Veteranencomité gaan (zaterdag is er een bijeenkomst in It Koartling).
- Punt 4 (Vragenhalfuur): de voorzitter beantwoordt de vragen van PvdA/GL (brandweer) als portefeuillehouder zonder ‘voorzitterswissel’
- Punt 5 en 6 (Toezeggingen en moties): IJde van Kammen heeft een aantal opmerkingen.
- Punt 8 (Controlecommissie: Ontslag en benoeming lid): de benoeming kan plaatsvinden bij acclamatie.
- Punt 9 (Verordening gegevensverstrekking 2024): Jacob Hooghiemstra heeft een bijdrage.
- Punt 10 (Bommenregeling: Aanvraag suppletie-uitkering): Thea Kuipers heeft een bijdrage. Oebele Brouwer blijft voorzitter.
- Punt 11 (Haalbaarheidsonderzoek Flexwonen): de raadsleden gaan meningvormend
met elkaar in debat.
- Punt 12 (Motie vreemdaan de orde van de dag PVV en zelfstandig raadslid De Vries - Terugdraaien gedoogbesluit Optwizel 55 te Twijzel): Doethyna Vriesema neemt het voorzitterschap over.

Wethouder Bruining stelt voor het punt Gebiedsontwikkeling Surhuisterveen een maand op te schuiven. Hij wil de komende tijd inhoud geven aan participatie.
Hij denkt ook dat met de toelichting die in de informatiecarrousel van 10 oktober plaatsvond het misschien wel alleen besluitvormend op de agenda kan.
IJde van Kammen vraagt of het stuk nu al beschikbaar is. De griffier antwoordt dat het college formeel nog geen besluit heeft genomen en dat participatie vooral meerwaarde heeft vóórdat het college een besluit neemt, anders is de kans groot dat belanghebbenden denken dat alles al in ‘kalk en semint’ is. De voorzitter bespreekt dit met wethouder Bruining. Actie voorzitter
Tjitske Veenstra doet de suggestie om het document als concept toe te sturen.

De informatiebijeenkomst middelengebruik is als zeer positief ervaren. Het was een mooie brede bijeenkomst met duidelijke uitleg.

Er zijn geen ingekomen stukken.

De griffier: in de vergadering van de werkgroep Sociaal domein van vorige week is de werkwijze bij vragen over individuele casussen sociaal domein/Wmo aan de orde geweest en er is afgesproken dat de werkwijze ook gedeeld wordt in het presidium.
De afspraak is: wanneer individuele raadsleden vragen hebben op zorggebied kunnen zij die naar de griffie sturen. De griffie stuurt ze naar de teamleider. De teamleider belt het raadslid terug. De teamleider kan en mag niet op de inhoud van individuele cases ingaan maar wel vragen beantwoorden over het proces. Raadsleden kunnen er natuurlijk ook altijd schriftelijke vragen van maken en het beleid ter discussie stellen. Bij met name zorgkwesties is de privacy van groot belang.

De voorzitter sluit de vergadering met dank voor ieders inbreng.