Presidium

De voorzitter opent de vergadering om 16.36 uur en heet iedereen van harte welkom.

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

De voorzitter geeft aan dat deze extra vergadering is belegd om nogmaals de raadsvergadering van 16 april aan de orde te stellen; welke onderwerpen gaan we behandelen en hoe gaan we dat doen? Vorige week is besloten om een fysieke vergadering te houden en daar is later, onder andere via de media, commentaar op gekomen. Hij vindt het jammer dat het is gebeurd en hij is van mening dat dit in het presidium aan de orde had moeten komen.
Het college heeft voorgesteld om de volgende vier onderwerpen te agenderen voor de raadsvergadering van 16 april: het zwembad op het punt van het bestemmingsplan en op het punt van de gunning, de VVGB Van Assen en het implementatietraject Omgevingswet. Zojuist is bekend geworden dat de rechtbank geen termijn heeft gesteld voor de raad om een besluit te nemen en dat de termijn voor Gedeputeerde Staten afhankelijk is gesteld van het besluit van de raad. Er hoeft dus niet voor een specifieke datum besloten te worden over de VVGB. Daarmee is de druk om vanwege deze beroepszaak zo spoedig mogelijk een besluit te nemen, weggevallen. Dit onderwerp kan dus wat het college betreft van de agenda worden gehaald en doorgeschoven worden. Dan blijven er 3 onderwerpen over, het zwembad (gunning en bestemmingsplan) en de Omgevingswet. Kunt u zich daarin vinden?

Mevr. Zandbergen geeft aan dat de CDA-fractie vanavond vergadert en de onderwerpen worden morgen aan de griffie doorgegeven.

Mevr. Van der Vaart levert de onderwerpen morgen ook aan bij de griffie.

Dhr. Nicolai heeft zijn onderwerpen al doorgegeven.

De voorzitter vraagt naar de manier van vergaderen: hoe doen we dat ordentelijk?

Mevr. Zandbergen wil eerst zeggen dat de afspraken zoals die in het presidium gemaakt worden, blijkbaar niet leidend zijn voor iedereen. De afspraak is unaniem gemaakt en het was een lastig besluit. Als later blijkt dat mensen het anders willen, dan moet dat met z’n allen besproken worden en niet via de media. Verder is het heel belangrijk dat de voorzitter een goede samenvatting maakt van hetgeen is afgesproken. De CDA-fractie heeft moeite met fysiek vergaderen, maar als het moet, dan moet het. Het zou ook mogelijk moeten zijn om mensen die niet aanwezig kunnen zijn in de thuissituatie mee te laten vergaderen.

Mevr. Van der Vaart blijft op hetzelfde standpunt zoals dat vorige week is besloten. Verder kan ze zich vinden in het voorstel van mevr. Zandbergen, waarbij de actualiteit voor wat betreft digitaal vergaderen goed in de gaten gehouden moet worden.

Dhr. Nicolai gaat voor een combinatie van zowel fysiek als per video vergaderen. Op deze manier kan iedereen meedoen.

Dhr. Graansma geeft aan dat er vorige week niet unaniem een beslissing is genomen. In de eerste termijn heeft hij zeker zijn bedenkingen geuit en ook dhr. Van der Meer heeft dat gedaan. Het is fysiek niet meer nodig om aanwezig te zijn. In de Provinciale Staten gaat het ook volledig digitaal en daar zijn we met meer dan 40 personen, waarom zou het Achtkarspelen met 21 personen dan niet lukken?

Dhr. Vegelin: de invoering van de Omgevingswet wordt uitgesteld vanwege de coronacrisis, dan hoeft dit onderwerp toch ook niet meer geagendeerd te worden op
16 april? De voorzitter antwoordt dat er een brief van het college bij de stukken gevoegd is, waarin wordt aangegeven waarom dit voorstel, ondanks het uitstel van invoering van de wet, toch behandeld zou moeten worden.

Dhr. Vegelin geeft verder aan dat het presidium vorige week unaniem heeft besloten met enige bedenkingen. Hij kan zich vinden in het voorstel van mevr. Zandbergen, maar vanavond vergadert de fractie nog, onder andere over de wijze van vergaderen.

Mevr. Veenstra staat nog steeds achter hetgeen eerder is afgesproken en ze is teleurgesteld dat in deze kwestie de media is opgezocht. Jammer dat deze periode gebruikt is voor media aandacht. Ze kan zich vinden in het voorstel van mevr. Zandbergen.

Dhr. Hoekstra is wel bereid om naar het gemeentehuis te komen voor een raadsvergadering.

Dhr. Van der Meer heeft vorige week wel een voorbehoud gemaakt dat hij het met de fractie wilde bespreken, maar daar is overheen gepraat. Zoals het voorstel er nu ligt, zal de fractie er niet voor gaan liggen. Vanavond heeft zijn fractie een vergadering.

De voorzitter stelt voor om te onderzoeken of het ook mogelijk is om een combinatie van een fysieke en een digitale vergadering te maken. Zou dat een optie kunnen zijn?
Mevr. Zandbergen, mevr. Van der Vaart, dhr. Nicolai, dhr. Vegelin, mevr. Veenstra en dhr. Hoekstra kunnen zich hierin vinden.

Dhr. Graansma vindt alles beter dan helemaal niks te regelen voor de mensen die thuisblijven. Hij is wel van mening dat je een achterstand hebt als je niet fysiek aanwezig bent. Het is eerlijker als je de vergadering helemaal digitaal doet, dan heeft iedereen gelijke kansen. Verder vindt hij het conservatief dat men vasthoudt aan de afspraak die de vorige keer is gemaakt, het is niet vooruitstrevend.

Dhr. Van der Meer heeft een voorkeur voor digitaal vergaderen, maar als het beide kan, dan gaat zijn fractie er niet voorliggen. De opmerkingen van dhr. Graansma spreken hem wel aan, je kunt niet echt een debat voeren.

Mevr. Zandbergen vult nog aan dat ze ervan uitgaat dat de voorzitter zijn rol neemt om ervoor te zorgen dat de raadsleden die thuis mee vergaderen ook echt inbreng in de vergadering kunnen hebben.

De voorzitter vat samen dat er onderzocht zal worden of het technisch mogelijk is om een combinatie te maken van fysiek vergaderen voor de mensen die dat graag willen en digitaal vergaderen voor de mensen die daar bezwaar tegen hebben. De voorzitter zal ervoor zorgen dat de raadsleden die digitaal mee vergaderen ook echt inbreng hebben en dus volledig participeren in de vergadering.
Het is geen unaniem besluit, maar bij meerderheid besloten. De fractievoorzitters die bezwaar hebben tegen fysiek vergaderen kunnen zich vinden in dit compromis.
Voor beide termijnen in de raadsvergadering zal er één woordvoerder per fractie zijn. De griffie zal alles faciliteren, zoals bijvoorbeeld de vergaderopstelling, de zitplaatsen van de personen die niet aan het debat meedoen en de kopjes voor de koffie. Eerst zal de inhoudelijke behandeling plaatsvinden, dan volgt er een schorsing en daarna de stemming.

Mevr. Zandbergen wil graag vanavond voor 19.30 uur de afspraken op de mail ontvangen. De voorzitter zegt dit toe.

Dhr. Graansma was in de veronderstelling dat de Omgevingswet pas in mei op de agenda zou komen. Mevr. De Vries antwoordt dat de invulling van de participatie met betrekking tot de Omgevingsvisie inderdaad op 28 mei geagendeerd staat, maar dat is een ander onderwerp.

Dhr. Van der Meer vraagt of er in openbare gebouwen wel meer dan 3 personen aanwezig mogen zijn. De voorzitter antwoordt dat in de verordening gebedshuizen en gebouwen waar openbare bijeenkomsten zijn, uitgesloten zijn van dit verbod. Gemeentehuizen vallen hier dus ook onder.

Dhr. Nicolai vraagt om een verslagje uit de bijeenkomst van de Veiligheidsregio.
De voorzitter geeft aan dat de situatie nog wel zorgelijk is, maar het RIVM en de GGD zijn voorzichtig positief. Als we ons allemaal houden aan de verordeningen en aanwijzingen, dan komt het hopelijk niet zover als in Amerika en Italië. Er zijn geen redenen om het bestaande beleid aan te scherpen. Verder is er vanmiddag gesproken over de recreatieparken in verband met onder andere het paasweekend en de meivakantie. Er komt geen lockdown van recreatieparken, gezinnen mogen daar gewoon naartoe gaan, als ze maar gezond zijn. De bruggen behouden de winterregeling. Het beeld in Achtkarspelen is dat men zich prima houdt aan de voorschriften.

Dhr. Graansma vraagt hoe gecontroleerd wordt of mensen die hier komen gezond zijn. De voorzitter antwoordt dat dat niet te controleren valt. Er wordt overal aangegeven zo weinig mogelijk te reizen en hiermee wordt het wel ontmoedigd. In Zeeland en Zuid-Holland zijn de vakantieparken wel gesloten, omdat daar de medische voorzieningen een grote stroom toeristen niet aankunnen.

Dhr. Hoekstra vraagt of er al iets bekend is over de handhaving. De voorzitter antwoordt dat dat prima geregeld is. Als hij een locatie wil sluiten dan is dat binnen een paar seconden geaccordeerd door dhr. Buma. Hij is zeer content met dhr. Buma als voorzitter van de veiligheidsregio. Aanstaande maandag krijgt de raad weer een raadsbrief met de huidige stand van zaken in onze gemeente.

De voorzitter sluit de vergadering om 17.33 uur.