Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Controlecommissie

donderdag 8 mei 2025

16:00 - 17:30
Locatie

Grutte Keamer

Voorzitter
G. Terpstra
Toelichting

De controlecommissie adviseert de raad over de uitoefening van zijn controlerende taken. De commissie treedt op als vertegenwoordiger van de raad en draagt zorg voor het mogelijk maken van een open communicatie tussen de onafhankelijk accountant, de raad, het college van burgemeester en wethouders en het management.

Agendapunten

  1. 1
    Opening, mededelingen
  2. 3
    Rondvraag
  3. 4

  4. 7

    Over het agendapunt
    Presentatie over o.a. het bestedingsplan 1,7 miljoen ontvlechtingsbudget en de stukken over de Werkmaatschappij Achtkarspelen/Tytsjerksteradiel (WM8KTD) op de raadsagenda van 22 mei 2025 (zie volgende agendapunten 8 en 9).

  5. 8

    Over het agendapunt
    Dit onderwerp staat geagendeerd voor de raadsvergadering van 22 mei 2025 en de informerende behandeling vindt niet plaats in de informatiecarrousel, maar in de vergadering van de controlecommissie.


    Over het raadsvoorstel
    De Werkmaatschappij 8KTD is een samenwerkingsvorm tussen de gemeente Achtkarspelen en de gemeente Tytsjerksteradiel. De Werkmaatschappij voert allerlei taken uit die door de gemeenten worden opgedragen. De activiteiten van de Werkmaatschappij worden betaald uit (voornamelijk) bijdragen van de gemeente Achtkarspelen en de gemeente Tytsjerksteradiel. De (concept)jaarrekening 2024 van de Werkmaatschappij is opgesteld en hiermee wordt verantwoording afgelegd over 2024. De gemeenteraad kan een zienswijze (reactie) geven op de jaarstukken, waarna het Algemeen Bestuur van de Werkmaatschappij de jaarstukken definitief vaststelt.
    Het college stelt de raad voor geen zienswijze in te dienen op de conceptjaarrekening 2024 van de werkmaatschappij.

  6. 9

    Over het agendapunt
    Dit onderwerp staat geagendeerd voor de raadsvergadering van 22 mei 2025 en de informerende behandeling vindt niet plaats in de informatiecarrousel, maar in de vergadering van de controlecommissie.


    Over het raadsvoorstel
    De Werkmaatschappij 8KTD is een samenwerkingsvorm tussen de gemeente Achtkarspelen en de gemeente Tytsjerksteradiel. De werkmaatschappij voert allerlei taken uit die door de gemeenten worden opgedragen. In de conceptbegroting voor 2026-2029 zijn deze taken in financiële zin vertaald.
    Het college stelt de raad voor geen zienswijze in te dienen op de conceptbegroting 2026-2029 van de werkmaatschappij.

  7. 10

    Over het agendapunt
    Dit onderwerp staat geagendeerd voor de raadsvergadering van 22 mei 2025 en de informerende behandeling vindt niet plaats in de informatiecarrousel, maar in de vergadering van de controlecommissie.


    Over het raadsvoorstel
    In maart van dit jaar heeft de gemeenteraad de financiële verordening 212 opnieuw vastgesteld. Per abuis stond in de tekst niet vermeld dat de verordening zoals die in 2023 is vastgesteld moest worden ingetrokken. Er zijn dus op dit moment twee geldende verordeningen en dat kan niet.
    Het college stelt de raad voor de financiële verordening volgens artikel 212 GW, die in december 2023 door de raad is vastgesteld, met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 in te trekken.

  8. 11

    Over het agendapunt
    Naar aanleiding van de presentatie van de financiële situatie in Achtkarspelen in de informatiecarrousel van 3 april 2025 is in de vergadering van het presidium van 10 april 2025 afgesproken om in de eerstvolgende vergadering van de controlecommissie een verdiepingssessie te agenderen. 
    In Smallingerland zijn per taakveld de ombuigingsmogelijkheden inzichtelijk gemaakt en deze stukken vindt u als bijlage bij dit agendapunt. Niet om qua werkwijze te kopiëren, maar wel als voorbeeld van hoe je eenvoudig en helder de ‘knoppen waaraan de raad kan draaien’ inzichtelijk kunt maken.

  9. 12
    Kosten ontvlechting en opbouw (vast agendapunt)
  10. 13
    Herijking gemeentefonds (vast agendapunt)
  11. 14
    Advisering aan de raad op 22 mei 2025
  12. 15
    Sluiting